ENTRAST Sp. z o.o.
ENTRAST Sp. z o.o.
Zaufanie to podstawa każdego biznesu

Ankieta identyfikacyjna obecności JST w Internecie

Formularz służy do zinwentaryzowania publicznej obecności jednostki w Internecie: strony WWW, BIP, profili społecznościowych, dostępów, odpowiedzialności, wsparcia technicznego i podstawowych ryzyk cyberbezpieczeństwa.

WWW / BIP / Social media Dostępy i MFA Backup i SLA Ryzyka i rekomendacje

1. Instrukcja wypełniania

Proszę wypełnić ankietę dla jednej jednostki / jednego podmiotu. Jeżeli jednostka posiada kilka stron lub kilka profili społecznościowych, należy je wskazać w polach „Uwagi” albo dołączyć dodatkowy wykaz.

Jak wypełnić:
Wpisz aktualne dane. Jeżeli informacja nie dotyczy jednostki, wpisz „nie dotyczy”. Jeżeli wymaga sprawdzenia, wpisz „do uzupełnienia” i wskaż osobę odpowiedzialną.
Wysyłka:
Przycisk „Wyślij e-mail” otworzy program pocztowy z adresem iod@entrast.pl. Przy większej liczbie danych zalecane jest użycie przycisku „Pobierz dane TXT” i załączenie pliku do wiadomości.
Nazwa pliku:
Plik proszę nazwać według daty wypełnienia: ROK-MIESIĄC-DZIEŃ, np. 2026-04-25_ankieta_obecnosc_internet_nazwa-podmiotu.txt.
Załączniki zalecane:
wykaz stron i profili, zrzuty paneli administracyjnych bez haseł, umowy utrzymaniowe, SLA, lista administratorów/redaktorów, procedury publikacji i moderacji, informacje o backupach.
Ważne: nie należy wpisywać haseł, tokenów, kluczy API, kodów MFA ani danych dostępowych. W ankiecie należy wskazać wyłącznie sposób zarządzania dostępami i miejsce przechowywania informacji.

2. Dane podstawowe jednostki

3. Strona WWW – serwis główny

3.1 Informacje podstawowe

3.2 Zarządzanie i dostęp

3.3 Dostęp do systemu

3.4 Wsparcie i utrzymanie

4. BIP – Biuletyn Informacji Publicznej

4.1 Informacje podstawowe

Wskazówka: BIP powinien być wyodrębniony albo spełniać wymagania formalne właściwe dla Biuletynu Informacji Publicznej. Warto ustalić, kto odpowiada za publikację, korektę, archiwizację i rejestr zmian.

4.2 Role i odpowiedzialność

Wskazówka: publikować w BIP powinny osoby formalnie wyznaczone, np. administrator lub redaktor BIP. Należy unikać kont współdzielonych.

4.3 Zarządzanie i bezpieczeństwo

4.4 Wsparcie

5. Facebook

5.1 Informacje podstawowe

5.2 Zarządzanie

5.3 Dostęp i bezpieczeństwo

5.4 Wsparcie i moderacja

6. Instagram

6.1 Informacje podstawowe

6.2 Zarządzanie, dostęp i bezpieczeństwo

7. Obszar wspólny – bezpieczeństwo i zarządzanie

7.1 Inwentaryzacja

7.2 Procedury

7.3 Kopie zapasowe / archiwizacja

7.4 Ryzyka

8. Podsumowanie – do wypełnienia przez audytora / IK

9. Oświadczenia i uwagi końcowe

Informacja: formularz służy do identyfikacji obecności JST w Internecie i oceny organizacyjno-technicznego zarządzania kanałami publicznymi. W przypadku dokumentów zawierających dane osobowe lub informacje poufne należy przekazać je uzgodnionym, bezpiecznym kanałem komunikacji.