Inżynier kontraktu (ang. contract engineer) to osoba odpowiedzialna za zarządzanie projektami informatycznymi i telekomunikacyjnymi zgodnie z zawartymi umowami i kontraktami.

Forma współpracy zależy od potrzeb klienta.

Do obowiązków inżyniera kontraktu należy m.in.:

1. Zarządzanie kontraktami i umowami związanymi z projektami IT.
2. Nadzorowanie postępów prac i kontrola jakości wykonania.
3. Współpraca z klientami, dostawcami i innymi stronami zaangażowanymi w projekt.
4. Przygotowywanie raportów i sprawozdań z realizacji projektu.
5. Koordynowanie działań zespołu projektowego i zarządzanie zasobami projektu.
6. Negocjowanie zmian w kontraktach i umowach.

Wszyscy członkowie z zespołu ENTRASTU pełniący rolę Inżyniera kontraktu posiadają wyższe wykształcenie informatyczne poparte doświadczeniem w zarządzaniu projektami. ENTRAST wykazuje się umiejętnościami pracy w zespole i komunikacji z różnymi grupami interesariuszy. Ważna jest również informacja, że ENTRAST legitymuje się znajomością przepisów i procedur związanych z zarządzaniem kontraktami oraz umiejętność prowadzenia negocjacji.

W praktyce Inżynier Kontraktu przeprocesuje przetargi informatyczne, które są jednym ze sposobów wyboru dostawców usług lub produktów z dziedziny informatyki, które są potrzebne dla organizacji lub przedsiębiorstwa.

ENTRAST poniżej przedstawia kilka ogólnych zasad, które powinny być przestrzegane podczas przeprowadzania przetargów informatycznych:

1. Ogłoszenie przetargu – przetarg powinien być ogłoszony publicznie, z wyprzedzeniem, w sposób dostępny dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. Ogłoszenie powinno zawierać dokładny opis wymagań i specyfikacji technicznej, które muszą być spełnione przez oferujących.
2. Wybór trybu przetargowego – w zależności od wartości zamówienia i zasad obowiązujących w danym kraju, przetarg może być przeprowadzony w różnych trybach, takich jak przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, dialog konkurencyjny itp.
3. Termin składania ofert – oferty powinny być składane w określonym terminie, który powinien być wystarczająco długi, aby oferenci mieli czas na przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.
4. Dokumentacja ofertowa – oferenci powinni przedstawić kompletną dokumentację ofertową, która powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, takie jak formularz oferty, specyfikację techniczną, cennik, termin realizacji itp.
5. Otwarcie ofert – oferty powinny być otwarte publicznie, w obecności wszystkich oferentów, w wyznaczonym terminie i miejscu. Powinno to być dokładnie odnotowane w protokole.
6. Ocena ofert – oferty powinny być oceniane zgodnie z kryteriami określonymi w ogłoszeniu przetargowym. Oceniający powinni być niezależni i kompetentni w dziedzinie, dla której przetarg został ogłoszony.
7. Wybór oferty – oferta, która uzyskała najlepszą ocenę, powinna być wybrana. Jeśli jednak oferta ta nie spełnia wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przetargowym, może zostać odrzucona.
8. Zawarcie umowy – po wyborze oferty, zawierana jest umowa z wybranym oferentem, która określa szczegóły realizacji zamówienia, takie jak terminy, warunki płatności, gwarancje itp.

Należy pamiętać, że powyższe zasady stanowią tylko ogólne wytyczne, a procedury przetargowe mogą się różnić w zależności od kraju i branży, w której przetarg jest przeprowadzany.