Przegląd próbek oprogramowania GIS przed wyborem w postępowaniu przetargowym jest kluczowy z kilku powodów:

1. Weryfikacja zgodności z wymaganiami

• Pozwala sprawdzić, czy funkcjonalność oferowanego systemu GIS odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
• Pomaga uniknąć sytuacji, w której po wyborze dostawcy okazuje się, że oprogramowanie nie spełnia kluczowych oczekiwań.

2. Ocena jakości interfejsu i użyteczności

• Umożliwia ocenę intuicyjności i ergonomii systemu.
• Można zweryfikować, czy obsługa GIS wymaga specjalistycznego szkolenia, czy też użytkownicy mogą szybko przyswoić podstawowe funkcje.

3. Kompatybilność z istniejącymi systemami

• Można zweryfikować, czy GIS poprawnie współpracuje z innymi systemami w organizacji (np. bazami danych, systemami ewidencji gruntów, cmentarzami,  oprogramowaniem CAD).
• Sprawdzenie obsługi wymaganych formatów danych (np. SHP, GeoJSON, WMS, WFS).

4. Analiza stabilności i bezpieczeństwa

• Można przeprowadzić wstępne testy w zakresie bezpieczeństwa danych i odporności systemu na awarie.
• Istotne zwłaszcza w przypadku systemów przetwarzających dane krytyczne (np. informacje geodezyjne, infrastruktura miejska).

5. Oszacowanie kosztów użytkowania

• Weryfikacja, czy oprogramowanie wymaga dodatkowych licencji, modułów czy usług wsparcia.
• Analiza potencjalnych ukrytych kosztów związanych z integracją, szkoleniem czy migracją danych.

6. Minimalizacja ryzyka błędnego wyboru

• Dzięki przeglądowi próbki można uniknąć wyboru systemu, który w rzeczywistości nie spełnia oczekiwań i generuje dodatkowe koszty oraz opóźnienia.

7. Możliwość porównania konkurencyjnych rozwiązań

• Pozwala na praktyczne zestawienie różnych ofert i wybór najkorzystniejszej pod względem funkcjonalności, ceny oraz użyteczności.

Przegląd próbki w postępowaniu przetargowym stanowi więc jedno z kluczowych działań w procesie wyboru systemu GIS, pozwalając na obiektywną ocenę i podjęcie świadomej decyzji.

Członkowie ENTRAST dla jednego ze swoich Klientów brało w takim przedsięwzięciu udział, gdzie weryfikowano oprogramowanie typu GIS.

W naszej ocenie Klient ma już obraz systemu który może wybrać…