Ostatnio dla Zespołu z ENTRAST pojawiło się wyzwanie w celu wyjaśnienia dlaczego rozwiązanie webowe jest bardziej optymalne niż desktopowe dla Klientów stanowiący grupę JST (Jednostek Samorządu Terytorialnego).

Takie wyjaśnienia musieliśmy składać nie tylko dla Klienta ale również dla dostawców rozwiązań desktopowych.

Poniżej nasze uzasadnienie:

1. Dostępność i Mobilność

• Dostęp z dowolnego miejsca:
  Aplikacje webowe są dostępne z każdego urządzenia z przeglądarką internetową, co umożliwia pracownikom JST pracę z różnych lokalizacji.
• Brak konieczności instalacji:
  Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na każdym komputerze, co jest istotne w administracji publicznej, gdzie infrastruktura IT bywa zróżnicowana.

2. Łatwiejsza Administracja i Aktualizacje

• Centralne zarządzanie: Aktualizacje i poprawki są wdrażane na serwerze, dzięki czemu wszyscy użytkownicy od razu korzystają z najnowszej wersji systemu.
• Brak problemów z kompatybilnością: Nie trzeba się martwić o różne wersje systemów operacyjnych i ich zgodność z aplikacją.
• Bezpieczeństwo danych: Webowe rozwiązania pozwalają na lepszą kontrolę nad polityką dostępu i przechowywaniem danych w chmurze lub centralnych serwerach JST.

3. Skalowalność i Integracja

• Łatwiejsza integracja z innymi systemami:
  JST często korzystają z różnych systemów (np. ePUAP, CEIDG, KRS), a aplikacje webowe lepiej wspierają integrację API i wymianę danych.
• Elastyczność w skalowaniu:
  Webowe rozwiązania można łatwo dostosować do rosnącej liczby użytkowników i nowych funkcjonalności.

4. Obniżenie Kosztów

• Niższe koszty utrzymania: Brak potrzeby instalowania i aktualizowania oprogramowania na każdym stanowisku pracy oznacza mniejsze obciążenie dla działów IT.
• Optymalizacja infrastruktury: JST mogą korzystać z chmury lub serwerów centralnych zamiast utrzymywać wiele rozproszonych systemów desktopowych.

5. Ułatwione Zarządzanie Bezpieczeństwem

• Scentralizowana kontrola dostępu:
  Administratorzy mogą szybko nadawać i odbierać uprawnienia bez konieczności fizycznego dostępu do urządzeń użytkowników.
• Szybsze reagowanie na zagrożenia:
  W przypadku wykrycia luki bezpieczeństwa można ją od razu naprawić dla wszystkich użytkowników, bez konieczności aktualizacji każdego komputera.

6. Zgodność z WCAG i Dostępność dla Obywateli

• Łatwiejsze spełnienie wymagań WCAG 2.1:
  Aplikacje webowe mogą być lepiej dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, co jest kluczowe w administracji publicznej.
• Umożliwienie dostępu obywatelom:
  Rozwiązania webowe pozwalają mieszkańcom JST na korzystanie z usług urzędowych online bez konieczności wizyty w urzędzie.

Podsumowanie

Aplikacje webowe oferują JST większą elastyczność, bezpieczeństwo i oszczędności, jednocześnie poprawiając dostępność usług dla pracowników i obywateli.
W przeciwieństwie do rozwiązań desktopowych, eliminują problemy związane z instalacją, aktualizacją i utrzymaniem, co czyni je bardziej efektywnym wyborem w kontekście administracji publicznej.