Założenia przy wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w organizacji

Założenia przy wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w organizacji

Przy wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w organizacji należy pamiętać o wielu kluczowych kwestiach, które pomogą zapewnić skuteczne i sprawnie działające rozwiązanie. Zdaniem ENTRAST oto kilka istotnych punktów, które warto wziąć pod uwagę: Analiza wymagań: Przeprowadzenie dokładnej analizy potrzeb organizacji oraz wymagań dotyczących systemu obiegu dokumentów. Ważne jest zrozumienie, jakie funkcjonalności są najbardziej istotne dla danej organizacji. Wybór odpowiedniego systemu: Dobór systemu, który najlepiej odpowiada wymaganiom organizacji pod względem funkcjonalności, skalowalności, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Bezpieczeństwo danych: Zapewnienie odpowiednich…

więcej więcej

Stosowanie klastrów w infrastrukturze IT dla organizacji

Stosowanie klastrów w infrastrukturze IT dla organizacji

ENTRAST rekomenduje, stosowania klastrów w infrastrukturze IT w organizacji. Klaster odgrywa istotną rolę z kilku powodów: Wydajność: Klastrowanie pozwala na zwiększenie wydajności poprzez równoległe przetwarzanie zadań na wielu maszynach lub węzłach w klastrze. Dzięki temu obciążenie pracy jest równomiernie rozłożone, co może skutkować szybszym czasem odpowiedzi i lepszą skalowalnością systemu. Wysoka dostępność: Klastrowanie umożliwia utrzymanie wysokiej dostępności usług poprzez redundancję. W przypadku awarii jednego węzła, inne węzły mogą przejąć pracę, zapewniając ciągłość działania usług dla użytkowników. Skalowalność: Klastrowanie umożliwia łatwe…

więcej więcej

Informatyka śledcza w działalności ENTRAST

Informatyka śledcza w działalności ENTRAST

Informatyka śledcza dla urządzeń mobilnych, znana również jako mobilna forensyka komputerowa (forensic), jest dziedziną zajmującą się zbieraniem, analizą i prezentacją danych z urządzeń przenośnych, takich jak smartfony, tablety czy laptopy. Głównym celem informatyki śledczej dla urządzeń mobilnych jest uzyskanie dowodów cyfrowych, które mogą być użyte w celach prawnych, dochodzeniach kryminalnych, analizie incydentów związanych z bezpieczeństwem, bądź wewnętrznych audytach IT. Zespół ENTRAST w swoich zasobach posiada wielu specjalistów w tym zakresie. Jednakże swoją wiedzą dzieli się przede wszystkim dla organów uprawnionych…

więcej więcej

Selekcja systemu obiegu dokumentów

Selekcja systemu obiegu dokumentów

Odpowiednie rozwiązanie DMS (Document Management Systems) pozwala znacznie zwiększyć wydajność firmy oraz minimalizuje ryzyko wycieku danych. Na rynku dostępnych jest coraz więcej programów wspierających elektroniczny obieg dokumentów (potocznie zwane EOD). EOD może działać w chmurze oraz na serwerze organizacji. ENTRAST wspiera swoich Klientów w  w wyborze odpowiedniego narzędzia. W swoim portfolio mamy Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Narodowy Instytut Onkologiczny. Definicja DMS DMS (z ang. Document Management System) to rozwiązanie informatyczne pozwalający na zarządzanie, przetwarzanie, digitalizację i archiwizowanie…

więcej więcej

Decyzja pomiędzy lokalną serwerownią a DATA CENTER

Decyzja pomiędzy lokalną serwerownią a DATA CENTER

Wybór pomiędzy posiadaniem własnej serwerowni a korzystaniem z usług data center zależy od wielu czynników, w tym od potrzeb i możliwości finansowych danej organizacji, jak również od różnych czynników technicznych i biznesowych. Oto kilka kwestii, które ENTRAST sugeruje aby rozważyć: Koszty: Własna serwerownia może wymagać dużego początkowego nakładu finansowego na zakup sprzętu, infrastruktury chłodzenia, zasilania awaryjnego itp. Usługi data center mogą być opłacalne w przypadku mniejszych firm lub tych, które nie chcą inwestować dużych kwot na starcie. Zarządzanie: Posiadanie własnej…

więcej więcej

Odpowiedzialność i decyzyjność w obszarze IT w organizacji

Odpowiedzialność i decyzyjność w obszarze IT w organizacji

Odpowiedzialność w obszarze IT w organizacji obejmuje szereg zadań i działań mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych oraz bezpieczeństwa danych. Oto kilka kluczowych obszarów odpowiedzialności IT w organizacji wg ENTRAST: Zarządzanie infrastrukturą IT: Odpowiedzialność za utrzymanie, rozwój i aktualizację infrastruktury informatycznej, w tym sieci komputerowych, serwerów, urządzeń pamięci masowej, sprzętu komputerowego i oprogramowania. Bezpieczeństwo informatyczne: Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa danych i systemów przed cyberatakami, wyciekami danych, zagrożeniami związanymi z złośliwym oprogramowaniem itp. Wymaga to stosowania odpowiednich zabezpieczeń, procedur…

więcej więcej

Informatyzacja w gastronomii i hotelarstwie

Informatyzacja w gastronomii i hotelarstwie

Infrastruktura informatyczna w restauracji i hotelu jest kluczowym elementem zarządzania operacjami, obsługą klienta, rezerwacjami oraz innymi aspektami działalności. Oto kilka kluczowych obszarów infrastruktury IT w restauracji i hotelu: System zarządzania rezerwacjami: Oprogramowanie umożliwiające przyjmowanie i zarządzanie rezerwacjami pokoi (w przypadku hotelu) lub stolików (w przypadku restauracji). Integrowane powiadomienia dla personelu dotyczące rezerwacji. Punkt sprzedaży (POS – Point of Sale): System POS dla obsługi zamówień, płatności i zarządzania zapasami w restauracji. W hotelu POS może być wykorzystywany do obsługi zamówień na…

więcej więcej

Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu projektami

Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami obecnie spotykane jest w wszystkich dziedzinach rozwoju, poczynając od projektów budowlanych, konsultingowych, szkoleniowych, IT, wojskowych czy kosmicznych. W środowisku biznesowym, dynamicznym i konkurencyjnym odpowiednie  zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. W celu efektywnego planowania, realizacji i monitorowania projektów, coraz więcej organizacji sięga po odpowiednie narzędzia informatyczne, które umożliwiają kompleksową obsługę procesów projektowych. Usprawniając zarządzanie zadaniami, zasobami, harmonogramami, komunikacją oraz zmianami i zagadnieniami w projekcie. Dzięki, którym można szybko analizować i reagować na ryzyko i generować raporty,…

więcej więcej

ENTRAST wspiera cyberbezpieczeństwo w sektorze farmaceutycznym

ENTRAST wspiera cyberbezpieczeństwo w sektorze farmaceutycznym

Cyberbezpieczeństwo w sektorze farmaceutycznym jest kluczowym aspektem, ponieważ firmy farmaceutyczne przechowują i przetwarzają duże ilości wrażliwych danych, w tym informacji o badaniach klinicznych, danych pacjentów, formułach chemicznych, strategiach marketingowych i wielu innych. Ochrona tych informacji jest nie tylko kwestią prywatności pacjentów, ale także ważnym elementem utrzymania reputacji firmy oraz zabezpieczenia przed ryzykiem utraty własności intelektualnej. Oto kilka kluczowych aspektów cyberbezpieczeństwa w sektorze farmaceutycznym: Ochrona danych pacjentów: Dane osobowe pacjentów przechowywane w bazach danych firm farmaceutycznych muszą być skutecznie zabezpieczone przed…

więcej więcej

Skip to content